• 2013 rok

Posiedzenie plenarne odbyte w dniu 24.01.2013r.

Zgodnie z przyjętym porządkiem obrad  Rada Nadzorcza: 
1. podjęła uchwałę nr 01/13 w sprawie badania lustracyjnego SML-W w Legionowie.
Uwzględniając obowiązek wynikający z art. 91 § 11 ustawy z dn. 16.09.1982r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz.U.03.188.1848 ze zm.) o poddawaniu się spółdzielni mieszkaniowych corocznej lustracji w okresie budowania przez nie budynków mieszkalnych i rozliczania kosztów budowy tych budynków, Rada Nadzorcza ustaliła termin przeprowadzenia takiej lustracji. Lustracją zostaną objęte zadania inwestycyjne realizowane w roku 2011 dot. :
* inwestycji w przygotowaniu na dzień 31.12.2011r.
* inwestycji w budowie na dzień 31.12.2011r.
Badanie przeprowadzi Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP.

2. rozpatrzyła wnioski Zarządu Spółdzielni o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni w stosunku do 9 osób. Uzasadnieniem wniosków było uporczywe uchylanie się od wykonywania istotnych zobowiązań wobec Spółdzielni, a w szczególności zaleganie z opłatami związanymi z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na jego lokal, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni (§ 14 ust. 2 pkt 3 Statutu Spółdzielni)
Mimo skutecznego powiadomienia, na posiedzenie stawiło się dwóch członków + rodzina członka, który ze względów zdrowotnych nie mógł przybyć na posiedzenie Rady Nadzorczej.
* w stosunku do 2 członków przybyłych na posiedzenie – po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanych stron – Rada Nadzorcza podjęła  decyzje o pozbawieniu członkostwa w formie uchwał. Uchwały zawierały uzasadnienie podjętej decyzji oraz pouczenie o dalszym trybie postępowania w sprawie.
* pod nieobecność członka Spółdzielni, Rada wyraziła zgodę na wysłuchanie Jego najbliższej rodziny przybyłej na posiedzenie. Uwzględniając sytuację członka Spółdzielni oraz deklaracje rodziny o spłaceniu zadłużenia, Rada przychyliła się do prośby i zobowiązała do uiszczania bieżących opłat od lutego br. i spłatę zadłużenia w ciągu najbliższych trzech miesięcy. Nie wywiązanie się spowoduje ponowne rozpatrzenie wniosku Zarządu i podjęcie decyzji o pozbawieniu członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni.
* w odniesieniu do pozostałych 6 członków, którzy nie stawili się na posiedzenie, Rada Nadzorcza podjęła decyzje o pozbawieniu członkostwa w formie uchwał. Dalszy tryb  postępowania w sprawie zawierało uzasadnienie w podjętych uchwałach.

Uchwały od nr 02/13 do 09/13 w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni, z uwagi na ochronę danych osobowych nie będą zamieszczone na stronie internetowej Rady Nadzorczej.

W dalszej części posiedzenia :
* Rada wysłuchała informacji Zarządu o bieżących sprawach SML-W,
* wysłuchała relacji członków Rady z dyżuru odbytego w dniu 7 stycznia br.
* omówiła korespondencję skierowaną do Rady Nadzorczej i podjęła ustalenia o dalszym trybie postępowania.

Posiedzenie plenarne odbyte w dniu 21.02.2013r.

Zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, Rada Nadzorcza podjęła uchwały dot. następujących zagadnień :
* zatwierdzenia kosztów budowy budynku jednorodzinnego mieszkalnego /nr 26/ w zabudowie wolnostojącej z garażem na osiedlu :”Przylesie” w Jabłonnie.
Ustalony wkład budowlany dla tego budynku przy stanie  realizacji inwestycji umożliwia przestrzenne oznaczenie tego budynku na żądanie członka.
* podziału członków Spółdzielni na poszczególne części Walnego Zgromadzenia i ustalenia liczby członków Rad Osiedli.

Rada Nadzorcza dokonała  podziału członków na sześć części Walnego Zgromadzenia i ustaliła liczbę członków Rad Osiedli dla poszczególnych Osiedli.
* uchwalenia planu gospodarki zasobami mieszkaniowymi na 2013r. w zakresie „REMONTÓW”.
Szczegółową specyfikację planów zawierają załączniki od nr 1 do nr 3. Natomiast plan remontów z Funduszu remontowego-centralnego zasobów mieszkaniowych SML-W obrazuje załącznik nr 4.
* zmiany Regulaminu przeprowadzania przetargu na ustanowienie odrębnej własności do lokalu mieszkalnego w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Legionowie, uchwalonego przez Radę Nadzorczą w dniu 10.11.2009r. – Uchwała Nr 59/09.
Uchwalone zmiany polegały na nadaniu nowej treści dwóm paragrafom  dot. rozstrzygnięcia przetargu w nabyciu lokalu i terminów wniesienia wpłaty różnicy między oferowaną ceną a wniesionym wadium.
    
  
Poza ww. sprawami, Rada Nadzorcza wysłuchała informacji Zarządu związanych z bieżącą działalnością Spółdzielni dot. m.in.: spraw inwestycji C-C1 „ANAT”, sprawy pawilonów przy ul. Sowińskiego, planowanych spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami poszczególnych osiedli.
W ramach spraw wniesionych;
-   omówiono korespondencję, która wpłynęła do Rady Nadzorczej i zajęto stanowisko w formie pisemnej odpowiedzi,
-   wysłuchano informacji z dyżurów członków Rady w zakresie problemów jakie zostały zgłoszone przez przybyłych członków.

Posiedzenie plenarne odbyte w dniu 25.03.2013 r.

Zgodnie z przyjętym porządkiem obrad Rada Nadzorcza:

1. Podjęła uchwałę nr 14/13 w sprawie zasad rozliczeń kosztów dostawy ciepła do nieruchomości i dokonywania rozliczeń z właścicielami/członkami lokali za centralne ogrzewanie oraz podgrzew wody użytkowej w nieruchomości przy ul. Kr. Jadwigi 2 i ul. Piłsudskiego 30 w Legionowie.

Ww. uchwałą dokonano reasumpcji Uchwały nr 49/12 z dn. 22.11.2012 r. w sprawie jw. Uchwalone wówczas zasady dot. nowo oddanej inwestycji. Po pół roku użytkowania tych budynków okazało się, że pewne zapisy zasad należy zmienić.

2. Uchwaliła plany rzeczowo-finansowe z działalności Spółdzielni na rok 2013.

Uchwalony plan rzeczowo-finansowy na 2013 rok dot.:

- gospodarki zasobami mieszkaniowymi,

- działalności gospodarczej i pozostałej,

- kosztów ogólnych.

Poza ww. sprawami Rada Nadzorcza wysłuchała informacji Zarządu związanych z bieżącą działalnością Spółdzielni, dot. m.in.: gospodarki śmieciowej, inwestycji C-C1 Anat.

W ramach spraw wniesionych:

- wysłuchano informacji z dyżuru członków Rady odbytego w dniu 04.03.13 r. w zakresie problemu, jaki został zgłoszony przez przybyłych członków oraz przedstawiono korespondencję w tej sprawie prowadzoną z Zarządem Spółdzielni,

- przyjęto grafik dyżurów członków Rady Nadzorczej na II kwartał 2013 roku.

Posiedzenie plenarne odbyte w dniu 24.04.2013 r.

Zgodnie z przyjętym porządkiem obrad:

• obecna na posiedzeniu Biegła Rewident reprezentująca Kancelarię Biegłego Rewidanta "Audytor-Sigma" Krystyna Zbrożek 07-100 Węgrów, ul. Aleja Siedlecka 25, omówia zweryfikowane sprawozdanie finansowe za rok 2012. Wydana opinia jest pozytywna, bez zastrzeżń. Badanie wykazało rzetelne sporządzenie bilansu w oparciu o zasady rachunkowości + prowadzone księgi rachunkowe. Pozytywnie oceniono działalność Spółdzielni i sposób prowadzonej dokumentacji (szczegółowe, przejrzyste). Oceniono sytuację SML-W jako stabilną, bez żadnych zagrożeń.
• obecna na posiedzeniu lustrator Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie przedstawiła wyniki przeprowadzonej lustracji dot. działalności inwestycyjnej SML-W realizowanej w roku 2011. Wg przekazanej oceny, działalność inwestycyjna była prowadzona prawidłowo. Stan prawny gruntów dla inwestycji uregulowany. Wybór wykonawców następował zgodnie z regulaminem. Umowy w sposób należyty zabezpieczały interesy Spółdzielni. Dla wszystkich inwestycji były regulaminy określające zasady zaweirania umów, sposób rozliczenia inwestycji oraz ustalania wkładów budowlanych. W zakresie nadzoru inwestorskiego, zgodnie z regulaminem zawarto umowy z obcym podmiotem. Dla poszczególnych inwestycji prowadzone były dzienniki budów, były decyzje na budowę + pozwolenia na użytkowanie.

W dalszej części posiedzenia Rada Nadzorcza:

1. Podjęła uchwałę nr 16/13 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego SML-W w Legionowie za rok 2012 sporządzonego na dzień 31.12.2012 r.

2. Podjęła uchwałę nr 17/13 w sprawie ustalenia opłaty zaliczkowej na pokrycie kosztów eksploatacji lokali "Garaż i Aneks" w nieruchomości budynek A przy ul. Kr. Jadwigi 2 i budynek B przy ul. Piłsudskiego 30 w Legionowie. Z dniem wejścia w życie ww. uchwały tj. 01.05.2013 r. straciła moc obowiązującą uchwała nr 10/12.

3. Podjęła uchwałę nr 19/13 w sprawie ustalenia opłaty zaliczkowej na pokrycie kosztów eksploatacji części wspólnej nieruchomości budynek A przy ul. Kr. Jadwigi 2 i budynek B przy ul. Piłsudskiego 30 w Legionowie. Z dniem wejścia w życie ww. uchwały tj. 01.05.2013 r. straciły moc zapisy 1 pkt 1 uchwały nr 61/11.

4. Rozpatrzyła 7 wniosków Zarządu o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni. Uzasadnieniem wniosków było uporczywe uchylanie się odwykonywania istotnych zobowiązań wobec S0półdzielni tj. nie regulowanie opłat za zajmowane lokale. Mimo skutecznego powiadomienia, na posiedzenie stawiły się 3 osoby.

• w stosunku do 6 osób, Rada podjęła decyzję o pozbawieniu członkostwa w formie uchwał. Uchwały zawierały uzasadnienia podjętych decyzji oraz pouczenie o dalszym trybie postępowania w sprawach.
• w stosunku do jednej osoby, Rada odroczyła rozpatrzenie wniosku Zarządu do 31.12.2013 r. dając szansę na załatwienie rozpoczętej procedury związanej ze sprawami rodzinnymi.

Poza ww. sprawami, Rada Nadzorcza przyjęła sprawozdanie ze swojej działalności za okres 2012/2013. Integralną część sprawozdania stanowi Informacja Komisji Rewizyjnej w zakresie wyników badania sprawozdania finansowego Spółzielni za rok 2012 + opinia na temat absolutorium dla członków Zarządu za 2012 rok.

Posiedzenie plenarne odbyte w dniu 16.05.2013 r.

Zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, Rada Nadzorcza:

1. Podjęła uchwałę nr 25/13 w sprawie zatwierdzenia kosztów budowy domu mieszkalnego jednorodzinnego z garażem przy ul. Listopadowej w Jabłonnie i ustalenia wysokości wkładu budowlanego. Ustalenie wysokości wkładu nastąpiło w oparciu o regulamin w ww. sprawie uchwalony przez Radę Nadzorczą.

2. Rozpatrzyła 18 wniosków Zarządu o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni. Uzasadnieniem wniosków było uchylanie się od wykonywania istotnych zobowiązań wobec Spółdzielni tj. nie regulowanie opłat za zajmowane lokale. Mimo skutecznego powiadomienia, na posiedzenie stawiły się 4 osoby.

• w stosunku do 17 osób, Rada podjęła decyzje o pozbawieniu członkostwa w formie uchwał. Uchwały zawierały uzasadneinia podjętych decyzji oraz pouczenie o dalszym trybie postępowania w sprawach.
• w stosunku do jednej osoby, Rada odroczyła rozpatrzenie wniosku Zarządu do 31.12.2013 r. Zainteresowana na poczet zadłużenia dokonała wpłaty znaczącej kwoty i zobowiązała się do następnej wpłaty do końca maja br a pozostałą kwotę w dalszym terminie. Członek jest zainteresowany sprzedażą zajmowanego lokalu. W tym celu zostały pobrane ze Spółdzielni dokumenty do przedwstępnej spraedaży lokalu. W wydanym zaświadczeniu, Spółdzielnia zobowiązała do zapłacenia pozostałej kwoty zadłużenia.

Poza ww. zagadnieniami wysłuchano:

- informacji Zarządu o bieżących sprawach SML-W,

- relacji z ostaniego dyżuru członków Rady Nadzorczej.

Posiedzenie plenarne odbyte w dniu 27.09.2013 r.

Zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, Rada Nadzorcza podjęła uchwały dot. następujących spraw:

• Nr 56/13 w sprawie zasad rozliczania kosztów zużycia wody i odprowadzania ścieków na osiedlu Batory, Młodych, Przylesie I (budynki 1-5) oraz na osiedlu Jagiellońska budynki D1, D2, i D3 przy ul. Ogrodowej w Legionowie. Obowiązujące dotychczas zasady rozszerzono o bud. D1-D3.
• Nr 57/13 w sprawie zmian do "Regulaminu rozliczania kosztów zużycia wody i odprowadzania ścieków w zasobach SML-W w Legionowie". Zmiana zapisu rozdziału 12 ww. regulaminu wynika z podjętej uchwały nr 56/13.
• Nr 58/13 w sprawie zasad rozliczania kosztów wytwarzania ciepła w kotłowni lokalnej znajdującej się w budynku D1, D2 i D3 przy ul. Ogrodowej w Legionowie i dokonywania rozliczeń z użytkownikami-właścicielami lokali za centralne ogrzewanie oraz podgrzew wody użytkowej. Zatwierdzone nowe zasady wprowadziły opłaty zaliczkowe, które będą rozliczane po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.
• Nr 59/13 w sprawie zatwierdzenia kosztów budowy budynków mieszkalnych wielorodzinnych C i C1 "ANAT" na os. Jagiellońska w Legionowie i ustalenia wysokości wkładów budowlanych lokali oddawanych do użytku.

Poza ww. sprawami, Rada Nadzorcza wysłuchała informacji Zarządu o bieżących sprawach SML-W dot. m.in.:

- zakończenia inwestycji domków jednorodzinnych na osiedlu Przylesie w Jabłonnie; w przygotowaniu rozliczenie kosztów budowy,

- prac związanych z dociepleniem budynków,

- spotkania z przedstawicielami Komendy Powiatowej Policji i Straży Miejskiej, celem którego było wypracowanie wzajemnej współpracy związanej z poprawą stanu bezpieczeństwa i porządku na spółdzielczych osiedlach. W spotkaniu uczestniczyli pracownicy administracji osiedli i członkowie poszczególnych rad osiedli.

«« wstecz - dalej »»